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随着互联网科技的发展,移动办公协同软件被越来越多的企业引进并使用,协助企业共同进行信息化的管理和运营,为企业带来执行力的全面提升。下面简单分析,移动办公协同软件将如何高效地提升企业执行力?
1、操作简单,轻松提升办公效率。
移动办公协同系统有着和QQ一致的操作体验,所以无需企业员工额外学习即可熟练掌握并使用。移动办公协同软件也有着完整的企业组织架构,无需加好友即可找到对应的内部联系人。此外,无论是考勤、资料网盘、邮箱还是广播等功能,在移动办公协同软件里都应有尽有,轻松提升办公效率,达成更高效便捷的办公体验。
2、多方商务协同,减少沟通成本。
移动办公协同软件能够让企业内部与外部人员基于同一平台,能因临时需求建立多人会话,实现快速沟通和决策;能固定项目建立群组,持续沟通各类需求;能配合群文件共享、演示文档和分享屏幕,减少沟通成本,让工作更高效。
移动办公协同软件成功打破协同只能对内沟通的瓶颈,让企业快速响应客户需求。通过移动办公协同软件,业务员可以直接添加客户为好友,通过语音或视频随时沟通,也可以使用高速传送和远程桌面,满足更多主动沟通的需求。同时移动办公协同软件能够全面保护企业客户信息,未经授权员工无法删除客户、退出或解散群;可以一键转移,实现客户关系历史信息的无缝移交。移动办公协同软件这样的设计也大大提升了企业销售部门的工作效率,帮助企业销售业绩翻倍。
4、PC移动办公无缝切换,更好的用户体验。
不管是移动端还是PC端,移动办公协同软件都追求高效便捷的使用体验。企业通过移动办公协同软件,可以一键完成PC端聊天、沟通、传送文件等高频操作;可以通过传输助手让信息文档在PC端和移动端无缝漫游;在移动端也可以快速分词,单手即可完成消息的二次编辑和发送,让用户体验更好。
所以,移动办公协同软件不仅能满足企业内部办公需要,提高执行力,今后也会成为企业向标准化、规范化发展的得力助手。