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企点3.2 | 企点-企业QQ 2.0更新啦,内部协作更高效
腾讯企点君 | 产品使用 | 2019-08-30


企点3.2版本上线啦!

快来看看“企点-企业QQ2.0 (协同)”

上线的新功能在哪里/怎么用!


一、应用市场 :1.考勤 | 2.外勤 | 3.审批 | 4.电子合同 

二、企业安全 :1.权限控制 

三、其他优化 :1.资料优化 |2.好友快捷分组 |3.自动回复 | 4.配额详情页




应用市场

1.考勤

考勤功能支持手机打卡自动定位,可根据不同的部门设置不同的考勤规则,打卡方式支持4G、WIFI网络设置,考勤更准确,后台自动生成考勤汇总表,无需人工统计。

具体操作指南,点击查看>>>


2.外勤

外勤功能支持发送位置信息、图片及拜访客户信息,支持随时查看与我相关的签到记录,可区分记录是否已阅,后台支持导出签到记录,方便外勤考察。

具体操作指南,点击查看>>>


3.审批

支持自定义各种类型的审批单,支持输入框、单选框、日期等常用表单控件,支持流程配置,不同的表单对应不同的流程,让审批更顺畅。将公司日常行政管理、业务审批流程,全部电子化、实现无纸化,员工提交审批申请,领导随时随地审批、提升流转效率。

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4.电子合同

为企业及个人用户提供专业电子签章服务,可在应用内快捷地使用电子合同、电子文件签署及对签署文件管理、存证等功能,全生命周期电子合同及电子签章服务。

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企业安全


1.权限控制

(1)权限配置

在账户中心-「企业管理」-「员工权限」中新增了[数据查看范围],该功能可以对账户中心内组织架构/权限角色、消息记录、外部联系人/群这三个模块的数据查看范围进行编辑,如下图:

查看范围可修改的范围包括:

(1)自己的:展示自己及自己直属的部门信息

(2)所在部门及以下:展示自己所在部门所有员工和当前部门信息

(3)全公司:展示全公司信息

支持个别调整,配置单个员工的权限;超级管理员的权限默认为全公司

 

(2)权限在各模块的应用-组织架构

在「企业管理」-「员工权限」-[组织架构]页面中,创建部门/员工的列表,仅展示当前账号有权限查看的部分,如上图。

如上图左上角加号创建部门时,上级部门默认为当前员工直属部门,若有多个直属部门,则按照当前部门排序,选择第一个;选中某个部门,创建部门时,上级部门默认为选中的部门

创建员工时,员工所属部门仅展示当前账号有权限查看的部分;调整顺序时,也仅展示当前账号有权限查看的部分

员工列表仅展示当前账号有权限查看员工数据;选择员工,进行调换部门操作时,候选部门仅展示当前账号有权限查看的数据;选择员工,修改资料权限时,基本资料中,部门/职位仅展示当前账号权限查看的部分。

导出数据时,仅支持导出当前账号有权限部分的数据;批量导入员工时,没有权限的部门不能导入;导出组织架构文件时,仅能导出当前账号有权限的部分。

停用/删除员工页面也仅展示当前账号有权限查看的员工列表。

 

(3)权限在各模块的应用-消息记录

如上图所示,[消息记录]-[选择员工]仅展示当前账号有权限查看的员工列表

[外部联系人/群]-[选择员工]仅展示当前账号有权限查看的员工列表


(4)权限在各模块的应用-权限角色

[权限角色]-[新增员工]仅展示当前账号有权限查看的员工列表



体验优化


1.资料显示

当员工与企点用户进行QQ聊天时,将会展示该用户为企业认证用户,并展示其基本资料,帮助员工在接待的过程中了解客户属性,更好地服务客户。


2.好友快捷分组

当客户添加员工为好友时,员工同意后可快捷为客户添加备注并分组,方便后续在对应分组找到该客户并进行沟通。



*支持下拉选择分组,且支持新建分组


3.自动回复

当员工登录状态为离开、忙碌、请勿打扰时,支持在系统设置中修改自动回复语及快捷回复语,避免无人响应导致客户体验下降。


*字数上限为100字


4.配额详情页

在账户中心-「企业管理」-「组织架构」中,页面右上角展示企业员工号配额详情,包括套餐名称、套餐到期时间、可用员工号配额以及总配额,帮助企业掌握配额使用详情,灵活统筹安排。








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