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齐心抗疫 智慧经营 | 电子签章解决HR的复工备案难题
腾讯企点君 | 行业资讯 | 2020-02-10

多地出台“复工备案”制度,“公章加盖”难倒一片HR

 

日前,多地开始实施在家远程办公政策、并且出台各不相同的“复工备案”制度,这些制度让HR们苦不堪言。

 

据悉,仅以深圳为例,虽然广东目前规定的复工时间依然是要到2月9日24时,但2月3日,深圳市新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控指挥部办公室发布了一则新通告,通告表示,对2月9日后需复工的企业,实行复产复工报备制度,同时规定了企业还需满足多个条件,才能允许复产复工。

 

其中关于“复产复工报备复核制度”,通告明确要求“在开工前须至少提前5日(自然日)向所在辖区疫情防控指挥部报备,提交复产复工备案表、疫情防控承诺书。”

 


我们为各位HR们简单整理了下,目前全国各地企业和HR要面对的类似文件,包括但不限于以下名目:

 

1.个人疫情防控承诺书(员工签署,提交给企业)

2.企业疫情防控安全责任承诺书(企业签署,提交给政府)

3.复工复业人员健康信息登记表

4.企业复工副业在岗员工名单

5.企业复工员工管理安全责任承诺书

6.复产复工备案表

 

对那些准备10号开工的企业HR来说,不但时间紧、任务重,而且还有个最大的难题——企点君为大家看了眼下面的表格,不禁也为大家的盖章问题捏了一把汗


 

于是对于HR们的灵魂拷问又到来了!

 

1.公章在本地公司,进不去公司,盖不了章怎么办?

2.公章在异地总部,快递停运/时效慢,盖不了章怎么办?

3.要安排人回办公室打印盖章扫描发电子档申请,一下子安排不过来怎么办?

4.好不容易盖好了还可能面临文件的修改重盖,怎么办?

5.公章盖了,可是法人签不了字,怎么办?

 

看到这些问题,相信作为HR的你,此刻内心也是无比抓狂,面对这种状况,HR们真的只能束手无策么?

 

即日起至5月1日,已购或新开企业QQ2.0的用户,申请开通应用市场-电子合同,完成认证后即可获赠100份电子合同免费签署权益。湖北地区用户,每个账号提供1000份免费电子合同签署权益。电子合同应用合作伙伴法大大面向其全国所有渠道免费累计提供1000万份。齐心抗疫 · 在线经营· 安全便捷 · 生意兴隆!腾讯企点携应用市场合作伙伴法大大助力企业跨越疫情、智慧经营。

 


电子签章可有效解决,“盖章难”“签字难”问题

 

面对这个难题,企点君为各位HR们提供了一个靠谱的解决方案,由电子合同应用,能让以下问题立马迎刃而解。

 

1.公章在本地公司,进不去公司,盖不了章怎么办?→电子签章,不用跑腿

2.线上盖公章在异地总部,快递停运/时效慢,盖不了章怎么办?→电子签章,免快递、在线盖

3.要安排人回办公室打印、盖章、扫描、发电子档申请,一下子安排不过来怎么办?→电子签章,公章随时随地盖,盖完就能发文件

4.好不容易盖好了还可能面临文件的修改重盖,怎么办?→电子签章,随时随地加盖,无惧文件修改

5.公章盖了,可是法人签不了字,怎么办?→电子合同不仅支持电子签章,还可以把文件线上发给法人签!

 

此外,不仅是复工备案,疫情期间HR还要面临几种可能的特殊情况,如新入职的员工需签署的《疫情防控确认单》,需续签或新签的《劳动合同》等相关文件均需加盖公章,而这些,都交杂着因员工分散全国各地、公章调取难度大幅增加甚至无法调取导致的种种困难。

 

对HR来说,无论是企业雇员端还是政府业务端,在过去,或许签纸质文件只是多费些时间、多花些成本而已的问题,在当下,这些问题却成了基于安全、隔离前提必须要解决的燃眉之急。



而通过腾讯企点应用市场推出的电子合同,HR借助手机(短信H5、APP)和电脑(网页)即可轻松完成文件的签署、盖章乃至调阅下载等管理操作,这也成为在特殊时期,减少对企业不利影响、提升业务办理效率、保障生产安全的不二方案。助力企业HR们在这关键时期攻克难关。

 


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